(c) Программа для МФО и КПК «2V: Кредит», «2V: Вклад» 2015-2020 г.
2.3. Сотрудники
Рис. 1 - Отображение реквизитов сотрудника в программе «2V: Кредит»
Таблица сотрудников хранит в себе список сотрудников и их реквизиты.
Имеет смысл вводить только тех сотрудников, операции которых будут сохранятся в программе.
Сотрудник, на ряду с филиалом и организацией, выбирается во всех операциях в программе. В операциях сотрудник выбирается как оператор, который произвёл операцию (например, принял заявку на займ, оформил договор займа или вклада и т.д.).
Номер доверенности используется в «Печатные формы», как основание, на котором оператор заключает договор займа (например). По умолчанию, считается, что сотрудник-оператор заключает договор на основании устава. Если номер доверенности проставлен, то оператор заключает договор на основании доверенности.
Вкладка «Общие» и «Контакты», в которых заполняются основные реквизиты сотрудника.
Во вкладке «Компании» и «Филиалы», можно выбрать основную организацию и филиал работы сотрудника. Подробнее ниже в данном разделе.
Некоторые таблицы поддерживают возможность скрытия элементов. Это удобно в том случае, если элемент уже не используется, но удалить его нельзя.
Например, данная функция может быть использована при увольнении сотрудника, так как удалить его невозможно, иначе будет утеряна история его операций. В этом случае, выделив нужного сотрудника и кликнув по иконке ластика, можно скрыть элемент. Если нужно отобразить в том числе скрытые элементы, просто кликните на соседнюю иконку круга - отобразить все элементы.
Рис. 2 - Выбор организации сотрудника по умолчанию и таблица ограничения доступа сотрудника к операциям других организаций или филиалов.
Во вкладках «Компании» и «Филиалы» можно выбрать организацию и/или филиал работы сотрудника по умолчанию - это значит организация и/или филиал будет подставляться при создании новых операций сотрудником по умолчанию, ему не придётся каждый раз выбирать их из списка. Данная функция создана для удобства и увеличения скорости работы сотрудника.
В то же время таблица представленные ниже, а именно «Доступ только к компаниям из списка» и «Доступ только к филиалам из списка» несут ограничивающий права доступа сотрудника характер. Если таблицы заполнены, то сотрудник будет «видеть» в программе, операции только тех компаний и/или филиалов доступ, к которым у него добавлен в данных таблицах. То есть если в таблица доступа только к определённым филиалам сотрудника добавлен один филиал, сотрудник «видеть» только операции данного филиала. Другие филиалы он не будет «видеть» даже в списке филиалов.
