2.6. Печатные формы

Рис. 1 - Таблица и редактор печатных форм

Одной из главных задач программы «2V: Кредит» является облегчение работы и увеличение скорости обработки административного учёт в организации, в том числе, путем уменьшения затрат времени на заполнение документов.

Программа дает возможность выводить любые документы на печать с подстановкой в них переменных, таким образом оператор, один раз сохранившему реквизиты клиента в списке «Клиентов», не нужно повторно вводить данные в каждую печатную форму. Печатные формы будут заполняться переменными автоматически, оператору останется только вывести документ на печать.

«Печатными формами» в программе «2V: Кредит» называют любые документы, которые прикрепляются к определенным операциям (заявка на займ, договор займа, договор вклада и т.д.) и заполняются переменными из программы. Примеры печатных форм:

1. Анкета заёмщика

2. Заявка на займ

3. Договор займа

4. Договор вклада

5. Согласие на обработку персональных данных

6. Регистрация в кооперативе

7. Любые другие печатные формы

В программе имеются стандартные печатные формы, такие как анкета заёмщика, договор займа и вклада, но как правило при подключении организация отправляет нам архив документов (в формате .doc), которые будут печататься из программы, мы добавляем и программируем печатные формы.

Стандартные формы добавляются бесплатно, в том числе приходные и расходные кассовые ордера.

Для печатных форм, которые отправляет организация, их вёрстка и расстановка переменных составляет 500 руб./1 страница.

Программа поддерживает любое количество печатных форм.

В реквизитах печатных форм есть редактор печатной формы, в котором текстом отражено фиксированное содержание печатной формы, а иконками - места куда подставляются переменные. В правом меню представлен список переменных, которые можно добавить на печатную форму путем перетягивания их мышкой.

При необходимости небольшие изменения по тексту печатной формы вы можете делать самостоятельно в редакторе печатных форм, если же необходима работа с переменными, лучше написать на почту тех. поддержки указанную на сайте и сотрудник внесет необходимые изменения в вашу печатную форму.

Рис. 2 - Пример вывода «Печатных форм» на печать из «Карточки клиента»

«Печатные формы» есть в большинстве операций программы. Выводится на печать «Печатная форма» на печать после сохранения самой операции, по клику на иконку принтера. Если печатная к данной операции печатная форма добавлена одна, она сразу появится на пред просмотре печати в браузере, если несколько - откроется таблица с выбором конкретной печатной формы из списка.

Сама печать осуществляется либо правым кликом мыши по печатной форме и выборе пункта меню «Печать», либо комбинацией клавиш Ctrl+P.

Рис. 3 - Фактическая печать «Печатной формы» после её формирования

Бывает что при печати браузер автоматически добавляет верхний и нижний колонтитул на страницу печати. Отключить это можно убрав галочку «Верхний и нижний колонтитул» в дополнительных настройках печати браузера.

Рис. 4 - Открытие дополнительных настроек печати в браузере

Рис. 5 - Отключение параметра «Верхний и нижний колонтитул»