6. Хранилище файлов

Рис. 1 - Хранилище загруженных файлов

Все загруженные файлы в программу (например, сканированные документы из «Карточки клиента» или «Заявки на займ») можно просмотреть в «Хранилище файлов».

В «Хранилище файлов» документы отображены в формате галереи, отсортированы по дате загрузки в программу. При наведении на файл отобразится дополнительная информация, а именно:

размер файла, дата и время загрузки в программу и ФИО оператора, загрузившего файл.

1

загрузка файла, напрямую в хранилище.

2

удаление файла из хранилища. ВАЖНО!!! Удаляя файл из хранилища, вы удаляете его из всех документов которые на него ссылаются, например из фото из «Карточки клиента» перестанет отображаться после удаления.

3

скачивание zip-архива загруженных файлов. Для начала скачивания необходимо отобразить файлы за период, не более 7 дней и не более 500 файлов в одном архиве. Так же для формирования zip-архива необходима особая галочка в правах доступа, которая должна быть только у руководителя базы данных. Как проставить галочку смотрите ниже на Рис.2.

4

выбор типа отображения файлов:

1. все;

2. за период (с выбором даты);

3. неиспользуемые - то есть те файлы, которые не используются ни в одном документе в программе. Чаще всего это фалы ошибочно загруженные в программу оперторам, например когда он загрузил сканы в новую заявку на займ, но потом по какой либо причине не сохранил саму заявку на займ. Данные файлы можно удалять из программы для экономии места в хранилище.

5

общее количество и вес файлов по заданной выборке.

Рис. 2 - Разрешение на формирование и скачивание архива загруженных файлов из Хранилища файлов